Entenda como escolher um software de gestão para sua frota

Publicado por Softruck in April 18, 2018

Para empresas que possuem uma frota própria, otimizar seus recursos e melhorar a eficiência da equipe são maneiras de reduzir despesas e aumentar sua lucratividade. Nesse sentido, um software de gestão pode trazer diversos benefícios, facilitando a vida dos gestores ao oferecer um controle preciso de informações e automatizar o processamento de dados.

Afinal, uma frota mais eficiente tem impacto direto no aumento da produtividade e na redução de custos. Ao mesmo tempo, a depreciação dos veículos e os custos operacionais e de propriedade têm grande peso nos gastos corporativos.

Portanto, utilizar a tecnologia para a gestão da frota é uma forma eficaz de melhorar os números da empresa. Mas como escolher o software ideal? Abaixo, relacionamos algumas dicas sobre o que avaliar para ajudar você a fechar o melhor negócio. Não deixe de ler!

Confira as funcionalidades do software de gestão

Um software de gestão precisa ser completo, com funcionalidades para o gerenciamento das unidades veiculares e das ações dos colaboradores da equipe. Para isso, é importante que a ferramenta colete os dados relativos às viagens (como rotas, tempo de percurso, tempo de parada, velocidades desenvolvidas), faça o controle do consumo de combustível, das manutenções e do desgaste de pneus, por exemplo.

Além disso, deve auxiliar na administração da documentação e da carga de trabalho dos motoristas, no gerenciamento de fornecedores de peças e combustível, e fazer o monitoramento dos veículos. Quanto mais funcionalidades, maior é a quantidade de dados que a equipe de gestão terá disponível para analisar e tomar atitudes estratégicas.

Opte pela versatilidade

Hoje em dia, as boas ferramentas tecnológicas prezam pela versatilidade no uso e alimentação dos dados. Assim, além de serem implantadas nos computadores da equipe de gestão, podem ser acessadas remotamente pelos gestores e são integradas a smartphones para a troca de informações em tempo real entre a base e os motoristas.

Essa flexibilidade permite o acompanhamento da frota nas 24 horas do dia e nos sete dias da semana, além do acesso online instantâneo e a apresentação de dados sempre atualizados. Por isso, o ideal é saber qual a versatilidade de integração do software com os diversos dispositivos e as facilidades de acesso.

Verifique o suporte oferecido

Antes de fechar negócio com qualquer empresa de software, é interessante conferir o suporte oferecido por ela, desde a implantação até o pós-vendas. É preciso que a ferramenta seja uma facilitadora para a equipe de gestão e não se torne um empecilho, gerando mais preocupações com a adequação e a solução de eventuais problemas técnicos.

Portanto, veja se a empresa disponibiliza auxílio para implementar o sistema de gestão de frota e customizar o software (com equipes de consultoria e de tecnologia da informação), treinamento para os quadros de gestão e operacional, além de suporte técnico.

Cheque as condições de pagamento e atualização

Por fim, as condições de cobrança e pagamento precisam estar claras, tendo valores fixos definidos para o pacote de serviços contratado e a quantidade de unidades veiculares monitoradas. É preciso cuidado para não cair em cobranças embutidas ou contratar serviços desnecessários para seu caso.

Ainda, confira como será feita a atualização do software, se é automática durante a vigência do contrato ou se é preciso pagar mais para receber as versões mais atuais.

O software de gestão é um grande aliado na busca por mais eficiência e produtividade da empresa, pois permite o gerenciamento dos dados da frota para a tomada de melhores decisões. No entanto, é preciso escolher uma ferramenta versátil e completa, e contratar uma empresa que dê o suporte necessário para poder aproveitar todas as vantagens que a tecnologia proporciona.

Nossas dicas foram úteis para você? Então aproveite para conhecer as soluções em software de gestão que podemos oferecer para a sua empresa! Acesse www.softruck.com.br ou ligue para (031) 3234-2800.

Categorias: Gestão de Frotas

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