La Tecnología Ayuda en el Control del Mantenimiento de Flotas: ¿Cómo?
El control del mantenimiento de flotas puede facilitarse con software de seguimiento que tenga características analíticas tecnológicas completas.
El control tecnológico del mantenimiento de flotas corporativas es indispensable para conocer todos los detalles técnicos de los vehículos en detalle y garantizar la seguridad de los conductores, clientes, empresas o incluso de los propios vehículos, como camiones, autos, autobuses, entre otros medios de transporte.
Sin embargo, las empresas que todavía están un poco atrasadas en términos de transformación digital realizan el control del mantenimiento de vehículos sin tecnología avanzada, basándose únicamente en hojas de cálculo simples y opiniones de los conductores.
Cuando la tecnología no está presente en el control del mantenimiento de flotas, aumenta la posibilidad de imperfecciones en el análisis, lo que conlleva a pérdidas financieras para las empresas.
El uso de software de seguimiento de flotas con funciones de gestión de vehículos representa la forma menos costosa y más efectiva de utilizar la tecnología para el control del mantenimiento de flotas.
Aquí hay 12 temas que explican cómo se puede ayudar en la gestión de flotas utilizando software de control de mantenimiento y seguimiento de vehículos:
1: Datos Completos al Alcance de tu Mano en tu Teléfono
Gracias al software que muestra datos de mantenimiento de flotas en forma de aplicación, los gerentes tienen un control completo sobre todos los detalles de los vehículos con solo unos toques en la pantalla.
En otras palabras, cuando usas software de seguimiento, tienes un control completo del estado general de manera rápida, ahorrando tiempo productivo para que los gerentes realicen otras tareas operativas.
2: Control Completo del Mantenimiento
Con el software de control de mantenimiento, puedes realizar un seguimiento de datos completos como el estado de los neumáticos, el consumo de combustible, la fecha de vencimiento de cada pieza, las velocidades máximas o mínimas alcanzadas en cada viaje y otros seguimientos en tiempo real.
3: Optimización del Mantenimiento Planeado
Al mostrar el estado general de los vehículos, el software para el control de mantenimiento de flotas corporativas reduce la necesidad de mantenimiento correctivo y optimiza la organización del mantenimiento planificado.
Más mantenimiento planificado y menos mantenimiento correctivo gracias al software de monitoreo de vehículos también ayuda a prevenir costos inesperados de reparación en los vehículos.
4: Registro de Actividades de Mantenimiento Correctivo
A pesar de que haya un excelente sistema de control de flotas, en algún momento algún vehículo puede mostrar problemas específicos que generen fallas que pueden repararse mediante mantenimiento correctivo.
Al tener el control del mantenimiento correctivo de los vehículos utilizando tecnología, es más fácil detectar las razones de las caídas en la productividad en ciertas flotas.
5: Control para Programar el Mantenimiento Preventivo
Al utilizar la tecnología en el software de control y mantenimiento, hay más confianza para organizar los plazos de programación de mantenimiento preventivo sin interferir en el ritmo productivo de la empresa.
Un automóvil tiene entre 3,000 y 15,000 piezas o más: ¿Imagina controlar todo esto solo con hojas de cálculo físicas?
Sin duda, controlar todo esto mediante el software representa un ahorro de tiempo y eficiencia para los gerentes de flotas en sus análisis diarios.
Con el control de programación de mantenimiento preventivo, todos los vehículos tienen días designados para su revisión, lo que resulta en una mejor gestión de la productividad para las empresas de flotas y los departamentos de logística.
6: Control del Mantenimiento y Piezas con Garantía
Cada pieza en el vehículo tiene un período de garantía específico.
Al utilizar un software, los gerentes tienen un tiempo más fácil y rápido para identificar problemas donde el mantenimiento no genera costos para la empresa porque una pieza defectuosa aún está bajo garantía.
También hay más eficiencia para los gerentes en el control del mantenimiento para prevenir fallas porque es posible controlar cuánto tiempo las piezas están disponibles y válidas en cada vehículo.
Saber qué partes del vehículo están cerca de la expiración de la garantía también ahorra tiempo a los gerentes, ya que pueden anticipar los pedidos de piezas de repuesto con bastante antelación y garantizar el reemplazo de piezas antes de la fecha de vencimiento.
7: Alertas sobre Exceso de Velocidad
Los gerentes pueden usar software de control/mantenimiento de flotas y enviar mensajes a los conductores para informarles sobre la alta velocidad y reducir el velocímetro.
De esta manera, hay menos posibilidades de que el vehículo se rompa inesperadamente durante una entrega específica, lo que beneficia las finanzas y el control del mantenimiento de las empresas de flotas.
8: Mayor Precisión General en el Control del Mantenimiento de Flotas
El uso de la tecnología brinda más certeza en el control de flotas de cientos o incluso miles de vehículos, reduciendo las tasas de error y los costos para la empresa, trabajando de manera efectiva en análisis detallados de las condiciones técnicas de cada medio de transporte.
9: Menos Tiempo de Trabajo y Más Ahorro
Al invertir cantidades atractivas en la suscripción de servicios de aplicaciones para el control de flotas, se pueden analizar muchos vehículos en poco tiempo de trabajo.
Con software de este tipo, es más fácil organizar la información de la flota en un solo lugar para futuras referencias rápidas.
10: Más Control del Combustible
Administrar el consumo de combustible de los vehículos mediante el uso de la tecnología también ofrece ventajas en el control del mantenimiento, incluidos los presupuestos destinados exclusivamente a cubrir los costos logísticos.
Con software de monitoreo de vehículos, puede realizar un seguimiento de cómo consume combustible cada vehículo y las formas de abastecimiento, lo que ayuda a los gerentes a mantener un control más detallado sobre la flota.
Al tener este control, la empresa puede verificar de manera eficiente si un vehículo está consumiendo combustible de manera incorrecta y realizar las correcciones necesarias.
Nota importante: Los niveles bajos de gasolina en el vehículo significan más esfuerzo para que el motor funcione perfectamente, lo que aumenta los presupuestos destinados al mantenimiento de la flota.
11: Más Prevención de Fallas
Cuando tienes datos de la flota organizados de manera simple, práctica y dinámica mediante el uso de tecnología de vanguardia, puedes prever qué vehículos son propensos a fallas, especialmente al considerar la vigencia de las piezas o accesorios en los medios de transporte.
12: Mayor Aprovechamiento de los Recursos Disponibles
Aprovechas mejor los recursos disponibles, además de reducir costos, al utilizar software para administrar flotas pequeñas, medianas o grandes: vehículos ligeros, remolques, camiones, utilitarios, motocicletas, entre otras opciones.
Por ejemplo, un software de control analiza los detalles más pequeños de los neumáticos con múltiples puntos de rastreo, por lo que es posible saber cuándo es necesario calibrar, renovar, rotar o reemplazar cada una de las unidades en el vehículo.
Conclusión: el Software para el Control del Mantenimiento Ofrece Más Ventajas en la Administración de Flotas En resumen, la tecnología de los software puede ayudar en el control del mantenimiento de flotas empresariales al optimizar la gestión para las reparaciones, además de ofrecer una mayor disponibilidad y control de las piezas.
Los principales estudios indican que, independientemente del sector, el uso de aplicaciones para el control de flotas reduce aproximadamente un 55% los costos de horas extras en el mantenimiento.
La tecnología permite prolongar la vida útil de los equipos y reducir el tiempo de inactividad de las piezas en los servicios de flotas.
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